Politique de confidentialité
Nom de l'activité : Gestion des Concours C4A et MTB
| Date de dernière mise à jour de la fiche | 24/02/2020 |
| Responsable du traitement | Frédérique Drode Cheffe du service Admissions Sciences Po Toulouse |
| Délégué à la protection des données | Pour l’exercice de vos droits ou pour toute question relative aux traitements de données contactez Adrien Pénéranda mail : cnil@sciencespo-toulouse.fr |
| Nom du responsable conjoint du traitement (dans le cas où la responsabilité de ce traitement de donnée est partagée avec un autre organisme) | Pas de partage avec un autre organisme |
| Nom du logiciel ou de l’application | concours.sciencespo-toulouse.fr |
Objectifs poursuivis
Applications concours gère la candidature et la sélection des primo-entrant de l'IEP pour les deux concours suivants :
- C4A : concours d'entrée en 4èmme année
- MTB : concours d'entrée en 1ère année pour les lycéens ayant obtenus la mention très bien au BAC.
Les données ne sont utilisées que pour le traitement des concours et ne feront l'objet d'aucun autre usage.
Liste des traitements :
- Dépôt des informations administrative par le candidat
- Validation du dossier administratif par l'administration
- Paiement Paybox
- Dépôt des informations du dossier de candidature par le candidat
- Analyse du jury et notation.
- Publication des résultats sur le site web de l'établissement
Catégories de personnes concernées
- Candidat à l'entrée en 4ème année (titulaire d'un diplôme niveau licence)
- Candidat à l'entrée en 1ère année (Lycéen ayant obtenu le bac avec mention très bien)
- Personnel de l'IEP (pour l'administration de la plateforme)
Catégories de données collectées
Listez les différentes données traitées
| État-civil, identité, données d'identification, images | nom, prénom, adresse postale, adresse mail, date de naissance, scan de la carte d'identité |
| Vie personnelle | Néant |
| Vie professionnelle | CV, situation professionnelle, scolarité, formation, diplômes obtenus |
| Informations d’ordre économique et financier | Status boursier, scan de l'attestation définitive de bourse |
| Données de connexion | adresses Ip pour logs, identifiants de connexion, informations d'horodatage ) |
| Données de localisation | Néant |
| Internet | Cookie de session uniquement (exemptés de consentement), pas de traçage (en dehors logs de sécurité) |
| Autres catégories de données | Pour le personnel de l'IEP les données collectées sont : Nom, Prénom, Adresse Mail pro. |
Des données sensibles sont-elles traitées ?
La collecte de certaines données, particulièrement sensibles, est strictement encadrée par le RGPD et requiert une vigilance particulière. Il s’agit des données révélant l'origine prétendument raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l'appartenance syndicale des personnes, des données génétiques et biométriques, des données concernant la santé, la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle des personnes, des données relatives aux condamnations pénales ou aux infractions, ainsi que du numéro d'identification national unique (NIR ou numéro de sécurité sociale).
| Oui | |
| Non | X |
Si oui, lesquelles ? :
Pas de données sensibles.
Durées de conservation des catégories de données
Combien de temps conservez-vous ces informations ?
Les données sont conservées 1 an avant suppression.
Catégories de destinataires des données
Destinataires internes
- Service Admissions
- Service Scolarité
Organismes externes
- Pas d'organisme externe
Sous-traitants
- Paybox pour paiement. Données transmises : n°de dossier et adresse mail du candidat (pour confirmation du paiement). Politique RGPD Paybox
Transferts des données hors UE
Des données personnelles sont-elles transmises hors de l’Union européenne ?
| Oui | |
| Non | X |
Si oui, vers quel(s) pays :
Pas de transmission de données personnelles hors UE.